""
Свежая вакансия Офис-менеджер / Помощник руководителя /Менеджер-координатор

Офис-менеджер / Помощник руководителя /Менеджер-координатор

Описание вакансии

Требования: — Образование неполное высшее/высшее (бухгалтерское, юридическое приветствуется! Знание первичных документов);- Опыт административной работы от 1 года;- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);- Грамотная русская речь;- Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;- Высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность;- Умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности; — Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание делового этикета.

Обязанности: — аккумулирование и распределение заявок на переводы на различные языки между исполнителями(бюро переводов, переводчики внештатные), взаимодействие с исполнителями в рамках заказов (в т.ч. организация документооборота между бухгалтериями );- подготовка материалов к переводу, учет и контроль сроков, анализ стоимости услуг по переводам;- занесение информации по выполненным работам и услугам в систему учета данных;- поиск потенциально привлекательных контрагентов, анализ коммерческих предложений, пополнение базы переводчиков;- заключение договоров, ведение документооборота по заказам;- просчет стоимости, организация и сопровождение командировок (в тч заграничных) сотрудников компании (заказ билетов, такси, гостинец, билетов на выставки, пропуска и тд); — оформление заявок на закупку канцелярских и хозяйственных товаров для сотрудников офиса;- административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, выкуп билетов на выставки, регистрация на мероприятия, заказ визиток;- работа с входящей корреспонденцией;- ведение делопроизводства и документооборота;- взаимодействие с другими отделами компании по вопросам и заявкам от персонала.

Условия: — м. Авиамоторная- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00- оформление согласно ТК РФ.